Представительство МИД России в г. Чите
+7 (3022) 35-05-66
/
ru

Легализация, апостиль и пр.

Легализация документов заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства, их происхождения, и представляет собой свидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати государственного учреждения на документах.

Легализация российских документов осуществляется в Консульском департаменте МИД РФ, а легализация иностранных документов, составленных учреждениями иностранных государств и предназначенных для представления на территории России, осуществляется российскими консульскими учреждениями в этих государствах. После легализации в КД МИД РФ российские документы легализуются в дипломатическом представительстве или в консульском учреждении того государства, на территории которого они будут использоваться.

Процесс легализации российских документов для заграницы осуществляется по следующей схеме: нотариальная контора на территории России — Министерство юстиции России (Москва, Большой Каретный пер., 10) — КД МИД России (Москва, 1-ый Неопалимовский пер., 12) — консульское учреждение соответствующего государства, находящееся в Москве.

Иностранные документы, предназначенные для использования на территории России, легализуются в российских консульских учреждениях за границей. Перед представлением в консульское учреждение России, документы легализуются в МИД иностранного государства, либо ином уполномоченном государственном учреждении, находящемся в консульском округе деятельности российского консульского учреждения.

В соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов, документы удостоверяются в упрощённом порядке. На документах проставляется специальный штамп — «апостиль». Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает лицо, подписавшее документ, и подлинность печати и штампа, которыми он скреплен. Заверенные апостилем документы действительны только в государствах-участниках Гаагской конвенции.

В России апостиль проставляют следующие учреждения:

- Министерства юстиции республик в составе РФ, органы юстиции администраций краев, областей, автономных образований;

- Органы записи актов гражданского состояния республик в составе РФ, органы записи актов гражданского состояния краевых, областных, окружных центров;

- Соответствующий отдел документально-справочной работы Росархива на документах, выдаваемых центральными государственными архивами России;

- Управление делами Генеральной прокуратуры РФ на документах, оформляемых по линии прокуратуры;

- Министерство общего и профессионального образования РФ на документах об образовании.

МИД РФ и его консульские учреждения полномочиями по проставлению апостиля не наделены.

Список государств-участников Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов

1.    Австралия
2.    Австрия
3.    Азербайджан
4.    Албания
5.    Андорра
6.    Антигуа и Барбуда
7.    Аргентина
8.    Армения
9.    Багамские острова
10.    Барбадос
11.    Бахрейн
12.    Беларусь
13.    Белиз
14.    Бельгия
15.    Болгария
16.    Босния и Герцеговина
17.    Ботсвана
18.    Бразилия
19.    Бруней-Даруссалам
20.    Бурунди
21.    Вануату
22.    Великобритания
23.    Венгрия
24.    Венесуэла
25.    Гондурас
26.    Гренада
27.    Греция
28.    Грузия
29.    Дания
30.    Доминика
31.    Доминиканская Республика
32.    Израиль
33.    Индия
34.    Ирландия
35.    Исландия
36.    Испания
37.    Италия
38.    Кабо-Верде
39.    Казахстан
40.    Кипр
41.    Кыргызстан
42.    КНР (территории Гонконга и Макао)
43.    Колумбия
44.    Косово
45.    Коста-Рика
46.    Латвия
47.    Лесото
48.    Либерия
49.    Литва
50.    Лихтенштейн
51.    Люксембург
52.    Маврикий
53.    Македония
54.    Малави
55.    Мальта
56.    Марокко
57.    Маршалловы острова
58.    Мексика
59.    Молдавия
60.    Монако
61.    Монголия
62.    Намибия
63.    Нидерланды
64.    Никарагуа
65.    Ниуэ
66.    Новая Зеландия
67.    Норвегия
68.    Оман
69.    Острова Кука
70.    Панама
71.    Парагвай
72.    Перу
73.    Польша
74.    Португалия
75.    Российская Федерация
76.    Румыния
77.    Сальвадор
78.    Самоа
79.    Сан-Марио
80.    Сан Томе и Принсипи
81.    Свазиленд
82.    Сейшельские острова
83.    Сент-Винсент и Гренадины
84.    Сент-Китс и Невис
85.    Сент-Люсия
86.    Сербия
87.    Словакия
88.    Словения
89.    Соединенные Штаты Америки
90.    Суринам
91.    Таджикистан
92.    Тонга
93.    Тринидад и Тобаго
94.    Турция
95.    Украина
96.    Узбекистан
97.    Уругвай
98.    Фиджи
99.    Финляндия
100.    Франция
101.    ФРГ
102.    Хорватия
103.    Черногория
104.    Чешская Республика
105.    Чили
106.    Швейцария
107.    Швеция
108.    Эквадор
109.    Эстония
110.    ЮАР
111.    Южная Корея
112.    Япония

Двусторонние договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенные Российской Федерацией с рядом государств, а также Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная 22 января 1993 года в Минске государствами-членами СНГ определяют порядок, в соответствии с которым документы, выданные официальными властями одной договаривающейся стороны, рассматриваются как официальные и пользуются на территории другой договаривающейся стороны доказательной силой официальных документов без какого-либо дополнительного удостоверения, т.е. без легализации.